Elternbrief 18. November 2025

Liebe Eltern und Erziehungsberechtigte
 

Ab dem 1. Dezember 2025 startet am Gymnasium Immensee ein Pilotprojekt, das die selbstständige Erfassung von Absenzen durch Lernende und deren Erziehungsberechtigte ermöglicht. Gerne geben wir Ihnen im heutigen Newsletter einen detaillierten Einblick in das Pilotprojekt, die damit verbundenen Vorteile, die zentralen Änderungen und das konkrete Vorgehen.

Pilotprojekt zur selbstständigen Absenzenerfassung

Ziel ist es, die administrativen Abläufe zu vereinfachen und die Kommunikation zwischen Schule, Lernenden und Eltern zu verbessern.

Welche Vorteile bietet das neue System?

• Flexibilität: Absenzen können jederzeit online erfasst werden – ohne Wartezeiten.

• Direkte Benachrichtigung: Sie erhalten automatisch eine E-Mail, sobald eine Absenz für Ihr Kind erfasst wurde.

• Transparenz: Sie sind jederzeit über die Absenzen Ihres Kindes informiert.

• Mehr Verantwortung für Lernende: Die Schülerinnen und Schüler übernehmen aktiv Verantwortung für ihre Abmeldungen.

• Verschlankung der Prozesse: Der geringere Aufwand führt zu einer schnelleren Verarbeitung der Absenzmeldungen.

• Sicherheit: Jede Absenz muss von Ihnen bestätigt werden, bevor sie als entschuldigt gilt.

Pilotphase und wichtigste Änderungen

Im Rahmen einer Pilotphase testen wir die technische Kompatibilität der selbstständigen Absenzenerfassung mit unseren bestehenden Abläufen. An der Pilotphase vom 01. Dezember 2025 bis zum 30. Januar 2026 sind alle Klassen des Gymi Immensee beteiligt.

Am Ende der Pilotphase wird das Projekt evaluiert und entschieden, ob das System der selbstständigen Absenzmeldung weitergeführt und dauerhaft eingeführt wird.

Wir danken Ihnen für Ihre Unterstützung und freuen uns auf eine erfolgreiche Pilotphase.

FAQ für Eltern

Hier finden Sie Antworten auf die wichtigsten Fragen:

> Wie erfasse ich eine Absenz?

Die Absenz wird von Ihnen oder Ihrem Kind im Schulnetz eingetragen. Sie erhalten danach automatisch eine E-Mail mit einem Bestätigungslink.

> Muss ich jede Absenz bestätigen?

Bei minderjährigen Lernenden muss jede Absenz von Ihnen bestätigt werden, bevor sie als entschuldigt gilt. Volljährige Lernende können ihre Absenzen selbst bestätigen.

> Was passiert bei Absenzen von mehr als einem Tag?

Diese müssen wie bisher über das zuständige Prorektorat beantragt werden.

> Wie ist der Ablauf, wenn sich mein Kind während eines laufenden Schultages abmelden muss?

• Lernende des Untergymnasiums melden sich weiterhin persönlich beim Sekretariat ab, welches Sie telefonisch kontaktiert. Nach Rücksprache mit Ihnen erfasst Ihr Kind die Absenz im Schulnetz und darf anschliessend das Schulareal verlassen. Zusätzlich erhalten Sie eine Benachrichtigung zur Absenzmeldung per E-Mail und haben die Möglichkeit die Absenz auf diesem Weg zu bestätigen.
• Für Lernende des Mittelgymnasiums gilt, wie bis anhin, dass sie sich persönlich beim Sekretariat abmelden. Vor Verlassen des Schulareals erfassen die Lernenden ihre Absenz im Schulnetz. Sie als Eltern erhalten eine automatische Benachrichtigung der Absenz per E-Mail und können diese auf diesem Weg bestätigen.
• Lernende des Obergymnasiums erfassen die Absenz selbstständig im Schulnetz bevor sie das Schulareal verlassen.

> Was ist mit Prüfungen?

Auch an Prüfungstagen ist eine selbstständige Abmeldung möglich. Prüfungen dürfen aber weiterhin nur geschrieben werden, wenn in keiner vorangehenden Lektion desselben Schultages eine Absenz vorlag. Ausgenommen von dieser Regelung bleiben vorgängig bewilligte Dispensationen, wie beispielsweise aufgrund von Arztbesuchen.

> Wie wird Missbrauch verhindert?

Die Bestätigung durch die Eltern ist für minderjährige Lernende zwingend. Ohne Ihre Bestätigung bleibt die Absenz unentschuldigt. Zudem werden alle Absenzeneinträge durch die Klassenlehrpersonen kontrolliert. 

Winterzauber Hohle Gasse

Am Samstag, 22. November 2025, finden Sie uns von 13 – 19 Uhr mit einem eigenen Stand am stimmungsvollen Adventsmarkt in Immensee. Mit viel Kreativität und Begeisterung haben unsere Schülerinnen und Schüler eine Vielzahl handgemachter Produkte vorbereitet – perfekt zum Verschenken oder um sich selbst eine Freude zu machen. 

Unter anderem erwarten Sie: 

• Liebevoll gestaltete Keramikschälchen (BG, 1. Klassen)
• Sprudelnde Badebomben, pflegende Lippenpomaden und duftende Seifen (KT, 4. Klassen)
• Süsse Schokoladenlöffel, Salzteig-Anhänger und Kuchenmischungen im Glas (Internat)
• Eine Auswahl gut erhaltener Jugendbücher aus der Bibliothek

Der Erlös kommt unseren Kulturprojekten zugute, zum Beispiel den Kulturreisen «Bonjour la Suisse» der 4. Klassen. 

Anreise: Wir empfehlen Ihnen, den ÖV zu nutzen. Die Bushaltestellen Hohle Gasse und Gymnasium befinden sich in unmittelbarer Nähe zur Schule. Wer mit dem Auto anreist, kann auf dem Parkplatz bei unserem Sportplatz parkieren oder bei der Hohle Gasse. Andernfalls empfehlen wir das gebührenpflichtige Parkhaus Luterbach beim Sportplatz in Küssnacht am Rigi (rund zehnminütiger Fussweg). Laufen Sie durch die Hohle Gasse bis zur Tellskapelle. Dort befindet sich der Adventsmarkt - direkt vor dem Gymi.

Tauchen Sie ein in die Atmosphäre des Winterzaubers! 

Unsere Schülerinnen und Schüler sowie ihre Lehrpersonen freuen sich auf zahlreiche Besucherinnen und Besucher!